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相当大的区别就是效率手册的实际用途会比广告笔记本、记事本较多一些。比如记事本**是简单的一条条横线，便于写字记事。而效率手册增加了很多实用的功能模块，(按记事的不同属性和缓急划分了不同条框，强调计划和目标)这样就提高了使用人记事的方便性和科学性，间接的提高了使用人的办事和工作效率，所以会称之为效率手册。
效率手册制作，同笔记本制作一样，有活页的也有事先装订好的。封皮一般是皮革的，内页是印刷的，一般为单色，内页有年度计划、月度计划、周计划和每日行程等内容。
效率手册不是单纯的精美日历本。智慧实用型效率手册是有主题、兼带个人质素提升的管理工具，是业务高手必备的质量客户管理助手。随着社会的发展，效率被越来越多的人重视，因此效率手册在社会各界的使用是越来越普遍。每年的岁末年初，越来越多的上班族都会给自己或同事准备一本效率手册，因此效率手册页成为了商务办公礼品的一种。
简单的理解就是——能够提高办事效率的一种本册。效率手册的本质其实是和记事本等本册是一样的，都是用于书写记录事物的本子。
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